Leenreglement Mediatheken Hogeschool Utrecht
De mediatheken van Hogeschool Utrecht (hierna te noemen HU) staan primair ten dienste van studenten, cursisten en medewerkers van de HU. Onderstaand leenreglement geldt per 1 september 2008.
1. Leners
Studenten, cursisten en (oud-) medewerkers van de HU:
Studenten en cursisten van de HU kunnen gebruik maken van de mediatheekfaciliteiten op vertoon van hun geldige collegekaart of bewijs van inschrijving, (oud-)medewerkers van de HU op vertoon van de HU-lenerspas, een ander geldig legitimatiebewijs (paspoort/rijbewijs) of VOG-pas (Vereniging Oud Goud).
Studenten en medewerkers van de Universiteit Utrecht:
Op basis van een samenwerkingsovereenkomst tussen de Universiteitsbibliotheek Utrecht en de HU kunnen alle medewerkers en studenten van beide instellingen kosteloos gebruik maken van de leenfaciliteiten van elkaars bibliotheken of mediatheken. Inschrijving vindt bij de studenten van de Universiteit plaats op vertoon van een geldige collegekaart en geldig bewijs van inschrijving, en bij medewerkers van de Universiteit op vertoon van de UBU-lenerspas en een geldig legitimatiebewijs. Voor de diensten en het reglement van de UBU zie: http://www.library.uu.nl/informatieoverdi/6066main.html.
Schoolmediatheken:
Schoolmediatheken kunnen kosteloos gebruik maken van de leenfaciliteiten van de HU-mediatheken. Leenaanvragen kunnen door de contactpersoon van de school per e-mail ingediend geworden, waarna scholieren het gevraagde af kunnen halen. Voor kopieën van tijdschriftartikelen wordt hetzelfde tarief gerekend als voor HU-leners (zie 3).
Externe leden:
Overige personen die gebruik willen maken van de leenfaciliteiten van de HU-mediatheken kunnen voor een jaarlijks bedrag van € 18,00 een HU-mediatheekpas aanvragen. Inschrijving vindt plaats op vertoon van een geldig legitimatiebewijs en een adreslegitimatie (bijv. recent bankafschrift).
Aanvragen door andere bibliotheken:
Het is ook mogelijk dat collega-bibliotheken voor hun eigen leners publicaties van de HU-mediatheken aanvragen. De HU-mediatheken berekenen hiervoor per aangevraagde publicatie een bedrag van € 6,00. Voor het aanvragen van kopieën van tijdschriftartikelen wordt een bedrag van € 6,00 berekend tot 10 pagina's. Elke pagina boven de 10 kost € 0,60 p.p. extra.
Lenersgegevens:
De gegevens van leners worden door de HU-mediatheken niet aan derden ter inzage gegeven of anderszins bekend gemaakt, anders dan met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Via de knop 'Lenerinformatie' in de catalogus kunnen leners hun eigen gegevens (o.a. adresgegevens, geleende materialen en reserveringen) bekijken.
2. Lenen
Voor het lenen van publicaties gelden de volgende regels:
Uitleentermijn:
De standaard uitleentermijn is 28 dagen. De uitleentermijn van videobanden en dvd's is 7 dagen. Bij sommige faculteiten kunnen voor bepaalde materialen afwijkende uitleentermijnen gelden. Het aanvragen, lenen, terugbrengen, reserveren of verlengen van publicaties is mogelijk op alle HU-mediatheek locaties ongeacht de vraag van welke HU-mediatheek de publicatie afkomstig is.
Verlengen:
De uitleentermijn van een geleende publicatie kan een onbeperkt aantal keren verlengd worden met een maximum van een jaar of totdat de publicatie door een andere lener is gereserveerd. De lener kan via de knop 'Lenerinformatie' in de catalogus zelf het geleende materiaal verlengen. Het verzoek tot verlenging van de uitleentermijn kan ook telefonisch, persoonlijk, dan wel per e-mail ingediend worden.
Reserveren van publicaties:
Aan andere leners uitgeleende publicaties kunnen kosteloos worden gereserveerd. Een lener mag maximaal 6 publicaties tegelijkertijd reserveren. Reserveren kan bij de balie van de mediatheek. Binnengekomen publicaties worden tenminste 5 werkdagen, vanaf dagtekening van de attenderingsbrief, voor de lener bewaard.
Maximum aantal uitleningen:
Bij alle mediatheken geldt een maximum van 6 items per lener per publicatievorm. Een lener mag dus tegelijkertijd 6 boeken, 6 scripties, 6 jaarverslagen enz. van elk van deze mediatheken lenen.
Overschrijding van de uitleentermijn:
Bij overschrijding van de uitleentermijn is de boete vastgesteld op € 0,10 per werkdag per publicatie. In de eerste week na de vervaldatum kan men de uitleentermijn boetevrij verlengen of de publicatie(s) weer terugbrengen. Worden de publicaties in deze boetevrije periode niet verlengd of ingeleverd, dan wordt de boeteregeling van € 0,10 per werkdag per publicatie met terugwerkende kracht gehanteerd. Bij het uitblijven van een reactie wordt de lener plusminus drie weken na de vervaldatum de mogelijkheid tot het lenen, verlengen of reserveren van publicaties uit de HU-mediatheken ontnomen. Ongeveer een maand na het verstrijken van de uitleentermijn wordt de lener door middel van een factuur de vervangingswaarde van de publicatie, € 4,50 administratiekosten en de verschuldigde boete in rekening gebracht. Eventuele incassokosten zijn dan ook voor rekening van de lener. Na het betalen van de boete dan wel de genoemde factuur krijgt de lener weer de mogelijkheid tot het lenen, verlengen of reserveren van boeken. Afhankelijk van de materiaalsoort kunnen op sommige locaties afwijkende regels gelden.
Wanneer iemand een openstaande boete heeft van € 5,00 of hoger wordt hem/haar de mogelijkheid tot het lenen, verlengen of reserveren van publicaties uit de HU-mediatheken ontnomen totdat de boete betaald is.
3. Aanvragen van materiaal en tijdschriftartikelen bij andere HU-mediatheken en bij de UBU
Het is mogelijk materiaal en kopieën van tijdschriftartikelen, aanwezig bij andere HU-mediatheken, aan te vragen. De levertermijn is maximaal een week. Het aanvragen van boeken e.d. is gratis. Voor kopieën van tijdschriftartikelen wordt een bijdrage gevraagd van € 3,00 tot 10 pagina's. Elke pagina boven de 10 kost € 0,60 per pagina extra.
HU-studenten en -medewerkers kunnen gratis lid worden van de Universiteitbibliotheek. Studenten schrijven zich in op vertoon van hun collegekaart, HU-medewerkers op vertoon van een brief, deze is verkrijgbaar bij de balie van elke HU-mediatheek.
Aanvragen van materiaal kan ook via een HU-mediatheek en is gratis, met uitzondering van kopieën van tijdschriftartikelen. Hiervoor wordt een bijdrage gevraagd van € 3,00 tot 10 pagina's. Elke pagina boven de 10 kost € 0,60 per pagina extra.
De UBU levert uitsluitend nog elektronische kopieën. Het wordt dan naar de betreffende aanvrager gemaild.
4. Interbibliothecair leenverkeer (Picarta)
Nederland:
Als een gewenste publicatie (boek/tijdschriftartikel) niet aanwezig is in de collectie van een van de HU-mediatheken, dan kan deze via de mediatheek te leen worden gevraagd uit het bezit van andere bibliotheken of een kopie van het tijdschriftartikel worden aangevraagd (het Interbibliothecair Leenverkeer; ibl). Op het lenen van deze publicaties is dit reglement van toepassing tenzij de andere bibliotheek afwijkende regels stelt. Voor een ibl-aanvraag van een boek wordt van de lener een eigen bijdrage van € 3,00 gevraagd; vooraf te betalen. Een ibl-aanvraag van een tijdschrift-artikel kost de lener € 3,00 voor 1 tot 10 pagina's en voor iedere extra pagina wordt € 0,60 in rekening gebracht. De lener wordt een voorschot van € 3,00 gevraagd. Het tekort wordt verrekend bij het afhalen van het artikel.
Buitenland:
Voor een publicatie die aangevraagd moet worden bij een bibliotheek in het buitenland worden de werkelijke kosten doorberekend. De tarieven verschillen per land en per bibliotheek. Ook is er verschil tussen aanvragen binnen en buiten Europa.
Indicatie: Voor een boek bedragen de kosten tussen de € 22,00 en € 30,00 . Voor een kopie van een tijdschriftartikel tot 20 p. bedragen de kosten tussen de € 15,00 en € 23,00. Een boek uit een buitenlandse bibliotheek mag alleen ter inzage gegeven worden.
5. Aanvullende regels
Doorlenen:
Het is aan leners niet toegestaan de geleende publicatie(s) aan derden door te lenen.
Aansprakelijkheid en schadevergoeding:
Bij beschadiging of verlies van het geleende worden kosten in rekening gebracht. De lener is een vergoeding voor de vervanging van de publicatie verschuldigd en eventueel verschuldigde boete voor het overschrijden van de uitleentermijn. De vergoeding voor publicaties bedraagt, voorzover bekend, de kostprijs. Wanneer deze niet bekend is wordt voor boeken een standaardvergoeding van € 27 / € 36 (gemiddelde Nederlandse boekenprijs) gehanteerd. Voor de overige materialen (afstudeeropdrachten, jaarverslagen, bespeelde cassettes enz.) wordt een vergoeding van € 22,50 berekend.
De mediatheken van de HU zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade veroorzaakt door geleende materialen.
Niet voorzien:
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de het hoofd van de mediatheek of diens gemachtigde.
Aanvullende faculteitsregels:
HU-mediatheken kunnen, indien gewenst, voor hun deelcollectie aanvullende regels stellen. Deze regels mogen niet in strijd zijn met dit reglement.